Модуль «Облік робочого часу»

Автоматизація підрахунку робочого часу

Модуль обліку робочого часу дозволяє формувати графіки і схеми роботи, призначати робочі приміщення для кожного співробітника і відділу в цілому. Використовуючи дані системи контролю доступу про переміщення співробітників, модуль розраховує відпрацьований час для кожної людини і всього відділу з урахуванням виправдувальних і понаднормових документів, а потім представляє результат у вигляді таблиці або графіка.

Модуль УРВ підтримує різні графіки:

• тижневий (робочу п'ятиденку);
• змінний (наприклад, доба через дві);
• місячний (наприклад, коли робочими є парні дні місяця);
• ковзає: співробітник повинен відпрацювати декілька годин в певний час (наприклад, 8 годин на інтервалі з 8:00 до 22:00).

За допомогою модуля УРВ можна:

• переглядати кадрову структуру підприємства по відділах і отримувати інформацію по кожному співробітнику (кадрова структура створюється в «Інтелект»);
• отримати відомості про час присутності співробітника на робочому місці, часу його роботи в нічні години, межею впливу часу, переробці;
• автоматизувати виявлення порушень трудового розпорядку і отримати звіт щодо порушень за певний період часу;
• скласти звіт по сумарному відпрацьованому часу співробітників підрозділів в Уніфікованої формі №T-12 / T-13, затвердженої наказом Мінстату України, з можливістю друку і подальшого редагування;
• зберігати звіти в форматах doc, xls, txt, bmp, jpeg, tiff і gif.

Побудова звітів

Дані, одержувані від модуля контролю доступу, використовуються для складання звітів за допомогою підсистеми Intellect Web Report System.

У будь-який момент за будь-який звітний період можна отримати відомості у вигляді статистики про відпрацьовані кожним співробітником годин (з урахуванням часу, відпрацьованого в нічні години, всіх запізнень, відряджень і відпусток, відгулів і лікарняних).